普通的資產及器材管理方式在資產管理中，因為管理元素多、變動大、技術手段落后、速度慢、耗時多，錯漏多；而且當資產位置發生變化時，難以及時發現并更新記錄信息，資產盤查、設備查找困難、耗費大量時間，且易發生錯誤；手工操作和記錄查詢、操作困難，管理不便，嚴重影響工作效率，最重要的是目前的管理模式無法杜絕錯漏，容易形成管理黑洞。
經過對目前資產及器材設備管理的各種模式進行調研分析，我們采用基于有源與無源RFID技術建立的應用系統，對通信設備、備品備件、儀表、專用工具、文檔進行管理，其中包括資產實時定位、入出庫管理、查找盤點、報警等，以滿足上述提高管理水平的需要。
1. 系統自動獲取資產實時信息，當資產位置發生變化時，會立馬發出報警信息，保證了資產的安全，實現對資產管理工作的有效監督，同時提高了工作效率。
2. 系統通過可視化的操作界面進行查詢和統計資產的分布和使用狀況。
3. 系統實現了資產從選型、采購、安裝、運行、維護、報廢等管理，通過對未決算資產、正常使用資產、閑置資產、維修資產、報廢資產、備品備件等集中監控管理，提高資產了使用率。
4. 系統可以建立相應條件下的盤點清單，手持終端可以直接下載盤點清單并進行盤點，盤點結果會上傳至中心數據管理系統，提高了盤點準確率。
